E-programy usuwają z rynku dotychczasowe programy zawarte na płycie CD. Są wygodniejsze i tańsze w użytkowaniu od programów płytowych. Ale nie tylko przesłanki ekonomiczne decydują o coraz większej popularności e-programów. W tradycyjnym systemie używania aplikacji, użytkownik kupuje płytę CD wraz z licencją, a później instaluje ją na swoim komputerze. E-programy to rewolucjonizują. Użytkownik posiada dostęp do rozbudowanego narzędzia, choć go nie kupuje. Za niewielką opłatą abonamentową dostaje on dostęp do portalu internetowego, a po zarejestrowaniu się na stronie, może już w całości korzystać z wszystkich funkcjonalności narzędzia. Nie ma potrzeby dokupować aktualizacji, gdyż o świeżość programu dbają administratorzy portalu. Co więcej, w ramach jednego abonamentu można zakładać dowolną ilość kont, przypisanych do wszystkich pracowników firmy. To z kolei sprawia, że cała działalność może zostać przeniesiona do sieci internetowej, a praca może być realizowana z każdego miejsca na świecie, niezależnie od pory dnia i nocy. Dzięki zinternetyzowaniu przedsiębiorstwa, można także docierać do znacznie większego grona konsumentów.Z nim możliwe jest tworzenie rozmaitych dokumentacji i analiz ekonomicznych jednostki, tworzenie rozbudowanych baz danych z informacjami o klientach, pracownikach i kontrahentach firmy, tworzenie terminarzy oraz wystawianie faktur, prowadzenie dokumentacji firmowej i księgowości, analizę rentowności jednostki, tworzenie dokumentów sprzedażowych, przesyłanie formularzy urzędowych, tworzenie rocznych zestawień sprzedażowych oraz prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej.