Wiele umów, funkcjonujących w szeroko rozumianym obrocie prawnym, po pewnym czasie się dezaktualizuje. Co powinny w takiej sytuacji zrobić strony stosunku prawnego? Zależy to od charakteru umowy i samej dezaktualizacji - jeżeli nieaktualne są jedynie fragmenty umowy lub niecelowe jest zawieranie nowego kontraktu, strony powinny podpisać aneks do umowy.
Aneks do umowy - charakterystyka
W wielu umowach znajdziemy zapis, mówiący, że wszelkie zmiany, wprowadzane do jej treści, powinny być zawarte w formie pisemnej. Najlepszym rozwiązaniem w takim przypadku jest właśnie aneksowanie. Polega ono na dodaniu do treści umowy załącznika -
aneksu - w którym dokładnie wskazuje punkty umowy, które ulegają zmianie.
Aneksy mogą:
- zmieniać postanowienia umowy,
- dodawać nowe postanowienia,
- uchylać postanowienia.
Aneks powinien zawierać dokładne określenie umowy, której dotyczy, jej przepisów, które zmienia, a także wyraźne wskazanie, że przepisy w nim nie wymienione nie ulegają zmianie. Co istotne,
aneks musi mieć taką samą formę, jak sama umowa - jeżeli została ona zawarta w formie aktu notarialnego,
aneks do umowy również powinien zostać spisany i potwierdzony przez notariusza. Ze względu na ich charakter
aneksy stosuje się głownie do umów, które obejmują zakresem obowiązywania jakiś dłuższy czas - wprowadzanie
aneksu do umowy sprzedaży w postaci na przykład paragonu jest niecelowe ze względu na jednorazowość takiego stosunku prawnego. W przypadku dłużej obowiązujących umów wprowadzenie do nich zmian w postaci aneksu jest o wiele bardziej uzasadnione - strony nie muszą spisywać nowej umowy, a jedynie wskazać w aneksie zmiany.
Aneks do umowy można zastosować do niemal każdego kontraktu - od umów spółek, aż po umowy cywilnoprawne, na przykład
umowy najmu.
Co powinien zawierać aneks do umowy?
Po pierwsze - datę i miejsce zawarcia
Takie informacje powinny umieszczone w
aneksie głównie po to, by móc jasno określić, od kiedy obowiązują zmiany w umowie.
Po drugie - nazwę i typ umowy, do której się odnosi
Jest to konieczne, by móc właściwie dopasować przepisy zmieniające umowę właściwą do jej treści.
Po trzecie - oznaczenie stron
Również ta informacja wskazuje na konkretny stosunek prawny.
Po czwarte - przedmiot aneksu
Jak zostało już wspomniane wcześniej, przedmiotem
aneksu jest wskazanie przepisów umowy, które zostają zmienione i wskazanie nowych, obowiązujące strony. Strony powinny także zaznaczyć datę, od której zaczynaja one obowiązywać.
Po piąte - podpisy stron
Aby uznać
aneks za obowiązujący, strony powinny złożyć pod nim podpisy.
