Posiadanie firmy zazwyczaj wiąże się z wdrażaniem innowacyjnych rozwiązań technologicznych i ciągłą rywalizacją z konkurencją. Dlatego tak istotną rolę w funkcjonowaniu działalności odgrywają aplikacje biznesowe, które usprawniają cały proces zarządzania działalnością, dokumentami oraz pracownikami. Jakie aplikacje pomogą w drodze do sukcesu? Aplikacje biznesowe dzielą się na trzy główne grupy, wspomagające pracę grupową pracowników, służące do obsługi księgowości , a także usprawniające zarządzanie firmą. Naczelną łączącą ich cechą jest ich zwirtualizowanie, czyli oparcie działalnia na modelu Software as a Service – oprogramowania jako usługa – działającego w Internecie. Już nie ma potrzeby instalować drogiego oprogramowania na każdym komputerze [w firmie. Wystarczy jedynie wykupić abonament i, za pośrednictwem portalu internetowego, w pełni korzystać z ich możliwości. Ponadto, można to robić z każdego miejsca na świecie, przez 2 godz. na dobę. Oprogramowania ,które wspomagają pracę grupową Internetowe oprogramowania , które wspomagają pracę grupową pracowników sprawdzają się zarówno w ogromnych działalnościach dokonujących ekspansji, jak i w średnich i małych działalnościach. Pracują na zasadzie workflow, to jest obiegu dokumentów między poszczególnymi jednostkami, pracownikami, działami oraz instytucjami. Potęgą w tym rodzaju aplikacji jest przeglądarka Google, udostępniająca swoje narzędzia za darmo. Aplikacje usprawniające zarządzanie jednostką Te oprogramowania skierowane są do wszystkich dyrektorów, kierowników oraz właścicieli działalności gospodarczych. Dzięki nim możliwe jest tworzenie rozbudowanych baz danych z informacjami o klientach i kontrahentach, tworzenie terminarza spotkań , a także prowadzenie historii sprzedaży i kontaktów. W poczet programów zarządzających wlicza się programy typu CRM. Aplikacje biurowe W grono programów biurowych zaliczyć można programy do księgowości, programy do kadr i płac, programy do fakturowania oraz programy które umożliwiają ewidencję korzystania z pojazdów służbowych.