Wymóg posiadania kasy fiskalnej dotyczy działalności gospodarczych, które prowadzą sprzedaż towarów albo usług na rzecz osób fizycznych, nie prowadzących działalności gospodarczej oraz na rzecz rolników ryczałtowych. Tyczy się to to też lekarzy i prawników, świadczących prywatne usługi. Od tej reguły występuje jednak parę wyjątków. Obowiązek ten precyzuje ustawa o VAT. Kasę rejestrującą muszą mieć przedsiębiorcy, dokonujący sprzedaży towarów lub usług na rzecz:
- osób fizycznych nie będących przedsiębiorcami
- rolników ryczałtowych
- przedsiębiorców dokonujących zakupów prywatnie, poza działalnością
- firmy, w których ponad 70 procent przychodów pochodzi np. z działalności: detektywistycznej, kurierskiej, ochroniarskiej
- działalności gospodarcze, korzystające z podmiotowego zwolnienia z podatku od towarów i usług
- nowo powstałe działalności gospodarcze, u których kwota obrotów za pierwszy rok podatkowy nie przekroczyła kwoty 20 tys. zł.
- działalności gospodarcze, w których kwota obrotów nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym kwoty 40 tys. zł.
- branży szewskich i sprzątających, jeżeli nie są zatrudniani pracownicy
kalkulator umowa o pracę