Lista płac to rodzaj dokumentu księgowego, stosowany w rachunkowości i potwierdzający naliczenie wynagrodzeń dla pracowników, wraz ze wszystkimi należnymi składkami płaconymi zarówno przez pracodawcę, jak i pracownika. W jaki sposób zatem należycie ją sporządzić? Lista płac jest również podstawą dla prawidłowego sporządzenia deklaracji podatkowej i dokumentów ubezpieczeniowych, służy również poprawnemu zaksięgowaniu płac. Tworzona jest z reguły co miesiąc, bo tak powszechnie rozlicza się wypłaty wynagrodzeń. Zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Finansów, lista płac dla poszczególnych pracowników musi zawierać:
Katalog Stron Limey.pl - informacje o wysokości odprowadzonych składek ubezpieczeniowych w danym miesiącu
- nr stron
- informacje o przyznanych premiach dla pracownika
- informacje o przyznanych prowizjach dla pracownika
- informacje o ilości przepracowanych godzin w danym miesiącu przez pracownika
- informacje o wysokości podstawy wymiaru o odliczania składek i podatku
- informacje o wynagrodzeniu netto i brutto za dany miesiąc
- nazwę pracodawcy
- miesiąc, którego dotyczy
- podpisy osoby sporządzającej i akceptującej
- informacje o wysokości odprowadzonej zaliczki na pit w danym miesiącu
- wykaz przepracowanych godzin nadliczbowych przez pracownika
- dane pracownika, t.j. imię i nazwisko, PESEL, NIP, adres
- informacje o zwolnieniach chorobowych za dany miesiąc zgłoszonych przez pracownika
- informacje o przyznanych nagrodach dla pracownika
- oznaczenie albo nazwę listy płac
- datę wystawienia
