W artykule
- Co powinna zawierać umowa powierzenia samochodu służbowego?
- Po pierwsze - data i miejsce zawarcia
- Po drugie - przedmiot umowy
- Po trzecie - rzeczy przynależne do samochodu
- Po czwarte - potwierdzenie pracownika
- Po piąte - zakres użytkowania samochodu
- Po szóste - warunki zwrotu samochodu
- Po siódme - podpisy stron
Co powinna zawierać umowa powierzenia samochodu służbowego?
Po pierwsze - data i miejsce zawarcia
To podstawowy element praktycznie każdej umowy, który zawiera dane czasoprzestrzenne sporządzanej umowy.Po drugie - przedmiot umowy
W umowie powierzenia samochodu służbowego należy zawrzeć precyzyjne dane dotyczące powierzanego auta. W danych tych należy uwzględnić:- nazwę samochodu,
- model,
- datę produkcji auta,
- numer silnika,
- numer nadwozia.
Po trzecie - rzeczy przynależne do samochodu
W umowie powierzenia samochodu służbowego można również opisać przedmioty przynależne do samochodu. Choć nie jest to obowiązkowym elementem umowy. Przykładem może być dowód rejestracyjny, polisa ubezpieczeniowa, komplet kluczy czy nawigacja GPS.Po czwarte - potwierdzenie pracownika
Umowa powinna zawierać potwierdzenie pracownika, w którym przyjmuje on samochód w posiadanie. Pracownik poświadcza więc, że przyjmuje również odpowiedzialność za powierzone mu mienie.Po piąte - zakres użytkowania samochodu
Zapis dotyczący zakresu w jakim pracownik może użytkować powierzony mu samochód. Biorąc pod uwagę zasady czy też inne wewnętrzne regulaminy obowiązujące w danej firmie. Należy określić, czy samochód ten pracownik wykorzystuje wyłącznie do celów służbowych, czy też może nim jeździć w sprawach prywatnych.Po szóste - warunki zwrotu samochodu
Jeśli pracodawca powierza samochód pracownikowi, ten po pewnym czasie musi dokonać jego zwrotu. Wobec tego umowa powierzenia samochodu służbowego powinna zawierać takie informacje jak:- po jakim czasie lub po wykonaniu jakiego zadania pracownik powinien zwrócić auto
- kto ponosi koszty eksploatacji
- komu należy zwrócić kluczyki, czy też dowód rejestracyjny.